Đăng ký bảo hộ logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ

Đăng ký logo công ty là việc cần làm sau khi công ty đi vào hoạt động. Mỗi công ty sẽ có 1 logo riêng để đại diện cho doanh nghiệp của mình. Logo còn có thể gắn trực tiếp lên sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Từ đó, giúp khách hàng nhận biết được đâu là sản phẩm/dịch vụ của Công ty.

Bài viết hướng dẫn đăng ký logo công ty chi tiết và chính xác sẽ giúp khách hàng có thể tự tin nộp đơn đăng ký logo để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình một cách dễ dàng. Quy trình chuẩn bị giấy tờ và thủ tục cũng không khó khăn như bạn suy nghĩ.

Cá nhân có được đăng ký logo không?

Rất nhiều người sẽ thắc mắc việc cá nhân, hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân có thể nộp đơn đăng ký logo được hay không? Hay bắt buộc khi đăng ký phải thành lập công ty.

Câu trả lời là cá nhân hoàn toàn có thể đăng ký logo. Theo quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam về quyền nộp đơn đăng ký logo có nêu rõ, mọi cá nhân bao gồm cả cá nhân nước ngoài, hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân đều có quyền nộp đơn đăng ký bảo hộ logo cho sản phẩm/dịch vụ mà cá nhân cung cấp tại Việt Nam.

Do đó, một lần nữa khẳng định cá nhân hoàn toàn có quyền nộp đơn đăng ký logo.

Lợi ích đăng ký logo công ty cho cá nhân, doanh nghiệp

– Thông qua logo, người tiêu dùng sẽ dễ dàng nhận biết được cá nhân, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ, từ đó yên tâm, tin tưởng sử dụng.

– Tạo dựng uy tín đối với người tiêu dùng qua các chiến dịch truyền thông, marketing mà doanh nghiệp tung ra.

– Độc quyền sử dụng logo đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Do đó, ngăn chặn được mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đối với bên thứ 3.

– Đăng ký logo giúp gia tăng doanh số, lợi nhuận cho cá nhân, doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai, bao gồm cả việc bán quyền sử dụng, chuyển nhượng thương hiệu.

– Thu hút đầu tư: Khi đã xây dựng được thương hiệu nổi tiếng (logo cũng là một yếu tố góp phần làm nên thương hiệu) các nhà đầu tư sẽ không ngại đổ vốn vào doanh nghiệp, các đối tác cũng sẽ sẵn sàng hợp tác kinh doanh. Điều này giúp cho cá nhân, tổ chức mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng và bền vững.

Đăng ký logo công ty ở đâu?

Cách 1: Nộp trực tuyến

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chỉ cần truy cập vào địa chỉ: CỔNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN (noip.gov.vn) và đăng nhập vào tài khoản của Cục Sở Hữu Trí Tuệ;

Bước 2: Khai báo thông tin về và tải lên tệp hình ảnh thương hiệu;

Bước 3: Ký số. Sau khi ký, hồ sơ sẽ được Bộ phận tiếp nhận hồ sơ cấp phiếu xác nhận;

Bước 4: In phiếu đó và nộp lệ phí cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Cách 2: Nộp trực tiếp tại văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ

• Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội: 386 Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
• Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh: 17-19 Đường Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

Cách 3: Nộp qua bưu điện

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bao gồm tờ khai, ảnh, giấy ủy quyền (nếu có) và biên lai nộp lệ phí cho Cục SHTT qua đường bưu điện.

Nên đăng ký logo công ty hay logo cá nhân thì tốt hơn?

Việc khách hàng đăng ký logo với chủ sở hữu là cá nhân và logo với chủ sở hữu là công ty về phạm vi quyền và chi phí đăng ký không có gì khác nhau.

Việc lựa chọn chủ sở hữu công ty hoặc cá nhân chủ yếu phụ thuộc vào việc khách hàng đang kinh doanh dưới hình thức nào?

Ví dụ: Công ty đang tiến hành kinh doanh và sử dụng logo, khách hàng nên đăng ký chủ sở hữu logo là công ty để thuận lợi cho việc kinh doanh. Ngược lại, logo đang kinh doanh dưới hình thức cá nhân, khi đăng ký khách hàng sẽ đăng ký chủ sở hữu là cá nhân.

Trường hợp sau này có sự thay đổi về chủ sở hữu kinh doanh, khách hàng có thể tiến hành thủ tục chuyển nhượng logo từ chủ sở hữu công ty sang chủ sở hữu cá nhân hoặc ngược lại.

Thủ tục đăng ký logo công ty như thế nào?

Thủ tục đăng ký logo công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Thiết kế logo cần đăng ký

Đây là giai đoạn đầu tiên và rất quan trọng để làm căn cứ cho những giai đoạn tiếp theo. Hiện nay, số lượng đơn đăng ký nộp tại Cục SHTT ngày càng nhiều (trung bình 02 năm gần đây, mỗi năm có khoảng 38.000 đơn đăng ký được nộp).

Với số lượng đơn lớn như thế nên việc thiết kế logo phải đảm bảo dựa trên ý tưởng của chủ sở hữu và có những điểm khác biệt đáng kể để tránh bị đánh giá trùng hoặc tương tự với những đơn đăng ký đã được nộp trước đó.

Bước 2: Xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký và tra cứu logo đăng ký

Sau khi việc thiết kế logo được hoàn thành và xác định lựa chọn mẫu logo để đăng ký, tiếp theo khách hàng sẽ cần tiến hành thủ tục tra cứu logo.

Để có thể tra cứu logo, khách hàng sẽ cần xác định được logo sẽ dùng cho sản phẩm hay dịch vụ gì để làm căn cứ phân nhóm. Trong quá trình tư vấn, khi hỏi đến việc anh/chị dự định dùng logo cho sản phẩm hay dịch vụ gì, rất nhiều khách hàng đã trả lời chung chung rằng dùng cho công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý phạm vi quyền của logo sẽ phụ thuộc vào sản phẩm/dịch vụ và không thể đăng ký logo “chung chung” như theo ý hiểu của một số khách hàng.

Ví dụ: LOGO Mazda sẽ được đăng ký cho sản phẩm xe ô tô và logo này chỉ được bảo hộ cho sản phẩm xe ô tô

Sau khi xác định được nhóm sản phẩm/dịch vụ, khách hàng sẽ tiến hành tra cứu logo để xem xét khả năng đăng ký. Có 02 cách tra cứu

– Tra cứu logo miễn phí:

Tra cứu trên dữ liệu của Cục SHTT (kết quả chính xác 40%)

– Tra cứu logo chính thức:

Tra cứu trực tiếp với chuyên viên (kết quả chính xác > 90%)

Bước 3: Nộp đơn đăng ký logo công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi kết quả tra cứu cho thấy logo có thể đăng ký, chủ sở hữu nên nộp hồ sơ đăng ký càng sớm càng tốt để lấy ngày ưu tiên nộp đơn do tại Việt Nam nguyên tắc ai nộp đơn trước được quyền ưu tiên trước được áp dụng.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ

Đơn đăng ký logo sẽ được thẩm định qua nhiều gia đoạn khác nhau bao gồm:

• Thẩm định hình thức
• Công bố đơn trên công báo điện tử
• Thẩm định nội dung đơn đăng ký
• Ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối đơn đăng ký.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền cho công ty

Sau khi kết thúc quá trình thẩm định đơn đăng ký. Trường hợp đơn đăng ký đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo và cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu. Ngược lại, Cục sẽ ra thông báo từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký và sẽ nêu rõ lý do từ chối trong thông báo.

Các bước và thời gian đăng ký logo công ty tại Cục SHTT

+ Chấp nhận đơn hợp lệ:

Trong thời gian từ 01 – 02 tháng từ ngày nộp đơn (thời gian này cũng có thể lâu hơn trong trường hộp đơn đăng ký bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung sau khi nộp)

+ Đăng công báo sở hữu công nghiệp:

Trong thời gian từ 01 – 02 tháng, việc đăng công báo với mục đích thông báo tới mọi chủ thể về việc đơn đăng ký đã nộp và chủ thể khác tham khảo, theo dõi, phản đổi việc đăng ký (nếu có)

+ Thẩm định nội dung đơn:

Trong thời gian từ 12 – 15 tháng, đây là giai đoạn quan trọng nhất để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi ra thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền.

+ Cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký:

Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ

Lưu ý: Thời gian bảo hộ của 01 văn bằng là 10 năm tính từ ngày nộp đơn, trước hoặc sau 06 tháng tính từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục gia hạn văn bằng thêm 01 khoảng thời gian 10 năm tiếp theo. Trường hợp không có nhu cầu sử dụng tiếp theo, chủ sở hữu sẽ để văn bằng tự hết hiệu lực.

Hồ sơ đăng ký logo công ty gồm những gì?

Để tiến hành đăng ký logo công ty, khách hàng cần phải chuẩn bị những tài liệu sau:

– 02 Tờ khai đăng ký logo công ty theo mẫu quy định;

Lưu ý: Trong trường hợp khách hàng không sử dụng dịch vụ đăng ký, tự mình tiến hành thủ tục đăng ký. Trong quá trình hoàn thành thông tin tờ khai, trường hợp gặp khó khăn, khách hàng vui lòng liên hệ tới chúng tôi để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ.

– Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty

Mục đích ghi nhận thông tin chủ sở hữu trên tờ khai đăng ký giống như trên đăng ký kinh doanh.

– 05 mẫu logo công ty khách hàng cần đăng ký.

Lưu ý: Các logo này phải trình bày trong kích thước chuẩn không nhỏ hơn 8 x 8 mm những không lớn hơn 80 x 80mm. Mỗi mẫu logo có 3 thành phần chính gồm: hình ảnh, chữ và sologan có ý nghĩa của công ty.

– Bản sao giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước của chủ sở hữu đăng ký logo

Trong trường hợp chủ sở hữu logo đăng ký sẽ là cá nhân

Sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký logo, tại sao không?

Hoàn tất các thủ tục, hồ sơ đăng ký nghe có vẻ đơn giản, thế nhưng thực tế không ít khách hàng đã bỏ cuộc trong quá trình thực hiện hoặc hồ sơ chuẩn bị xong không được chấp thuận do sai thông tin. Điều đó làm mất rất nhiều thời gian và công sức của khách hàng. Do vậy, để đảm bảo thực hiện đúng, đủ các thủ tục theo quy định, mọi người nên nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị uy tín như C.A.O Media.

– Tư vấn giải thích giúp khách hàng trong việc phân nhóm lĩnh vực bảo hộ độc quyền logo công ty. Việc phân loại này dựa vào bảng phân loại Nice 11 của Quốc Tế.

– Tiến hành tư vấn và giải thích cho doanh nghiệp những cách điều chỉnh logo công ty khi xảy ra trùng chi tiết hay các chi tiết đối với những logo hay nhãn hiệu của công ty đã được nhà nước bảo hộ.

– Giúp khách hàng thiết kế logo công ty dựa trên các ý tưởng ban đầu của doanh nghiệp cũng như các kết quả tra cứu sơ bộ về các logo công ty đã đăng ký.

– Hướng dẫn đăng ký logo công ty cụ thể bằng việc tư vấn để khách hàng mô tả logo công ty muốn đăng ký một cách chính xác nhất để có thể hiểu hết các ý nghĩa của logo cần đăng ký.

– Tư vấn cho khách hàng đăng ký độc quyền logo các sản phẩm hay nhãn hiệu có bao bì và kiểu dáng logo thích hợp.